Dein KI-Team. Ohne eigenes KI-Team.
Automating tomorrow.
Wir automatisieren die Prozesse, die dein Unternehmen jeden Tag Zeit kosten — persönlich betreut, laufend verbessert, in deinen bestehenden Systemen.
Wir tippen jedes Angebot per Hand ab. Das frisst jeden Tag Stunden.
Verstanden. Ich baue dir eine Angebots-Automatisierung:
- Anfrage aus der E-Mail auslesen
- Angebot aus deiner Vorlage erzeugen
- Zur Freigabe an dich schicken
Unternehmen, die auf Sparkspot setzen
Das Problem
Du weißt, dass KI etwas bringen würde. Aber wer setzt es um?
Keine Zeit
Das Tagesgeschäft frisst jede Stunde. Für Tool-Recherche und Experimente bleibt nichts übrig.
Kein KI-Team
Entwickler sind teuer und schwer zu finden — für ein KMU lohnt sich keine eigene KI-Abteilung.
Tools allein lösen nichts
ChatGPT-Lizenzen hat jeder. Der Engpass ist, KI in echte Abläufe einzubauen — sauber, sicher, dauerhaft.
Use-Cases
Was wir dir abnehmen.
Vier Bereiche, in denen sich Arbeit jeden Tag wiederholt — und die wir innerhalb deines Pakets automatisieren können. Beispiele, keine Fertigmodule: umgesetzt wird, was bei dir am meisten bringt.
Postfach leer, Daten im System.
E-Mails automatisch lesen, einsortieren und Antwortentwürfe vorbereiten. Rechnungs- und Dokumentdaten auslesen und ins richtige System übertragen.
Zum Beispiel: Aus einer Kundenanfrage per Mail wird ein fertiger Angebotsentwurf aus deiner Vorlage — du gibst nur noch frei.
Kein Lead bleibt liegen.
Leads erfassen, qualifizieren und ins CRM eintragen, Follow-ups vorbereiten, das Team automatisch informieren.
Zum Beispiel: Jede neue Anfrage landet strukturiert im CRM, der richtige Mitarbeiter bekommt sofort eine Nachricht.
Termine koordinieren sich selbst.
Termine bestätigen, Erinnerungen verschicken, Aufträge und Mitarbeiter koordinieren — weniger manuelle Disposition.
Zum Beispiel: Terminerinnerungen gehen automatisch per WhatsApp raus — No-Shows sinken, ohne dass jemand telefoniert.
Kein Anruf geht verloren.
Anrufe entgegennehmen, Standardfragen beantworten, Gesprächszusammenfassungen erstellen, Support-Anfragen vorsortieren.
Zum Beispiel: Ein KI-Agent nimmt Reservierungen und Terminwünsche am Telefon an — rund um die Uhr.
Demo anrufenSo arbeiten wir
So läuft die Zusammenarbeit.
Verstehen
Im Erstgespräch oder Workshop schauen wir uns deine Abläufe an und finden die Stellen, an denen Automatisierung wirklich etwas bringt.
Priorisieren
Wir legen gemeinsam fest, was zuerst kommt und wie groß der Aufwand ungefähr ist. Du behältst die Kontrolle übers Budget.
Bauen & Testen
Wir entwickeln die Automation, verbinden deine Systeme und testen sauber durch. Zugänge gibst du verschlüsselt frei — nie im Klartext.
Laufend verbessern
Alle zwei Wochen stimmen wir uns ab: Feedback, Anpassungen, nächste Chancen. Nach der ersten Automation fängt es erst richtig an.
Einfache Automationen stehen oft in Tagen. Komplexere Integrationen brauchen länger — wir sagen dir vorher ehrlich, was realistisch ist.
Sparkspot Movie
Ein Tag mit einem CEO.
Wir haben einen CEO einen Tag begleitet. Schau, wie sich sein Alltag mit Sparkspot verändert.
Dein Kundenbereich
Du siehst jederzeit, was läuft.
Als Kunde bekommst du einen eigenen Login. Dort liegt jede Automatisierung, die wir für dich betreiben — mit Live-Zahlen statt Bauchgefühl.
- Jede Automatisierung mit Status: in Abstimmung, im Bau, aktiv
- Live-Zahlen pro Automatisierung: Ausführungen, Anrufe, Termine
- Zeitersparnis als ehrliche Näherung — ca.-Werte, keine Fantasie
Der Weg mit Sparkspot
Verstehen. Automatisieren. Wachsen.
01 · AI for CEOs
Einmalig · 2 Stunden · netto
KI verstehen, selbst ausprobieren und die besten Chancen für dein Unternehmen erkennen.
AI for CEOs entdecken02 · Dein laufendes Paket
Deine ersten Prozesse automatisieren und kontinuierlich verbessern.
- 10 Stunden Leistungskapazität pro Monat
- Zwei Check-ins pro Monat
- Automationen entwickeln und testen
- Bestehende Workflows optimieren
- Fester Ansprechpartner
Ideal für: KMU, die laufend einzelne Prozesse automatisieren wollen.
Build anfragenMehr Kapazität, um mehrere Geschäftsprozesse parallel zu verbessern.
- 15 Stunden Leistungskapazität pro Monat
- Zwei Check-ins pro Monat
- Mehrere Automationen parallel
- Integrationen und Weiterentwicklung
- Fester Ansprechpartner
Ideal für: Unternehmen mit mehreren Abläufen, die sie systematisch automatisieren wollen.
Scale anfragenBeide Pakete: 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Check-ins zählen zum Kontingent, ungenutzte Stunden verfallen. Externe Lizenz- und API-Kosten ggf. zusätzlich. Wir verkaufen betreute Umsetzungskapazität — keine garantierte Stückzahl an Automationen.
Nach dem Workshop kannst du ein Paket wählen — oder direkt mit einem Paket starten. Unsicher? Buch einen kostenlosen Kennenlerncall.
Sicherheit
Sicher gebaut, ehrlich erklärt.
- Zugänge verschlüsselt, nie im Klartext
- So wenig Daten wie nötig, so sicher wie möglich
- EU-Verarbeitung bevorzugt, DSGVO im Blick
- Was für deine Lösung gilt, legen wir vor dem Start offen
Über uns
Das Team hinter Sparkspot.
Eingerichtet und betrieben von uns. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, jahrelange KI-Erfahrung.
FAQ
Häufige Fragen.
Betreute Entwicklungskapazität: ein festes Stundenkontingent pro Monat, in dem wir Automationen planen, bauen, testen und verbessern. Keine Software-Lizenz, kein Toolverkauf.
Einfache Automationen oft innerhalb von Tagen, komplexere Integrationen brauchen länger. Wir schätzen den Aufwand vorher gemeinsam — ehrlich, nicht optimistisch.
Nein. Wir bauen in deine bestehenden Systeme: E-Mail, CRM, ERP, Telefonie, Kalender.
Sie verfallen am Monatsende. Dafür planen wir die Kapazität in den Check-ins so, dass sie genutzt wird.
Zugänge kommen verschlüsselt rein, nie im Klartext. Wir arbeiten datensparsam und bevorzugen EU-Verarbeitung — was das für deine konkrete Lösung heißt, klären wir vor dem Start transparent.
Nach 3 Monaten Mindestlaufzeit monatlich. Zwischen Build und Scale kannst du jederzeit wechseln. Deine Automationen und Daten gehören dir.
Nein. Er ist der beste Einstieg, wenn du noch nicht weißt, wo KI bei dir ansetzen soll — aber du kannst direkt mit einem Paket starten.
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
„Als Friseur willst du bei deinen Kunden sein, nicht am Telefon. Sparkspot erledigt die Termine und das Telefon für uns, und wir machen wieder das, was wir lieben.“
Welche Aufgabe nehmen wir dir ab?
Kostenloser Kennenlerncall — wir sagen dir ehrlich, ob und wo sich Automatisierung bei dir lohnt.
Automatisierung besprechen