Dein KI-Team. Ohne eigenes KI-Team.

Automating tomorrow.

Wir automatisieren, was dich jeden Tag Zeit kostet. Direkt in deinen bestehenden Systemen.

sparkspot.at · HubBeispielansicht

Hallo Lisa! 👋 Deine Automatisierungen haben bisher 1.284 Aufgaben für dich erledigt.

3
Live für dich
1.284
Ausführungen gesamt
~64 Std.
Zeit gespart gesamt (ca.)
⭐Google-Reviews automatisch beantwortenLive
📞KI-Telefon nimmt Anrufe anLive
📄Angebots-Mails automatisch erstellenIn Bau

Der Sparkspot Hub: Deine Kunden-Ansicht — jede Automatisierung, jede Zahl, live.

Unternehmen, die auf Sparkspot setzen

Lebenshilfe Wien
Techbold
Octrace
Blaguss
Continuum
Mayer Vertrieb
Lena Hoschek
nora pure sports
Gottschligg
Ultimativ Group
Lebenshilfe Wien
Techbold
Octrace
Blaguss
Continuum
Mayer Vertrieb
Lena Hoschek
nora pure sports
Gottschligg
Ultimativ Group

Das Problem

Du weißt, dass KI etwas bringen würde. Aber wer setzt es um?

01

Keine Zeit

Das Tagesgeschäft frisst jede Stunde. Für Tool-Recherche und Experimente bleibt nichts übrig.

02

Kein KI-Team

Entwickler sind teuer und schwer zu finden — für ein KMU lohnt sich keine eigene KI-Abteilung.

03

Tools allein lösen nichts

ChatGPT-Lizenzen hat jeder. Der Engpass ist, KI in echte Abläufe einzubauen — sauber, sicher, dauerhaft.

Use-Cases

Was wir dir abnehmen.

Vier Bereiche, in denen sich Arbeit jeden Tag wiederholt — und die wir innerhalb deines Pakets automatisieren können. Beispiele, keine Fertigmodule: umgesetzt wird, was bei dir am meisten bringt.

Inbox & Backoffice

Postfach leer, Daten im System.

E-Mails automatisch lesen, einsortieren und Antwortentwürfe vorbereiten. Rechnungs- und Dokumentdaten auslesen und ins richtige System übertragen.

Zum Beispiel: Aus einer Kundenanfrage per Mail wird ein fertiger Angebotsentwurf aus deiner Vorlage — du gibst nur noch frei.

Angebote & Vertrieb

Kein Lead bleibt liegen.

Leads erfassen, qualifizieren und ins CRM eintragen, Follow-ups vorbereiten, das Team automatisch informieren.

Zum Beispiel: Jede neue Anfrage landet strukturiert im CRM, der richtige Mitarbeiter bekommt sofort eine Nachricht.

Scheduling & Dispatch

Termine koordinieren sich selbst.

Termine bestätigen, Erinnerungen verschicken, Aufträge und Mitarbeiter koordinieren — weniger manuelle Disposition.

Zum Beispiel: Terminerinnerungen gehen automatisch per WhatsApp raus — No-Shows sinken, ohne dass jemand telefoniert.

Calls & Customer Care

Kein Anruf geht verloren.

Anrufe entgegennehmen, Standardfragen beantworten, Gesprächszusammenfassungen erstellen, Support-Anfragen vorsortieren.

Zum Beispiel: Ein KI-Agent nimmt Reservierungen und Terminwünsche am Telefon an — rund um die Uhr.

Die Partnerschaft

So verwandeln wir deinen Betrieb.

Beispielbetrieb: ein Installationsbetrieb mit 12 Leuten wird Sparkspot-Kunde. Scroll durch seine ersten drei Monate.

Beispielbetrieb · Kunde bei Sparkspot

Tag 1

Kennenlerncall

45 Anrufe pro Woche, Angebote dauern Tage, abends Papierkram. Der Chef erzählt — wir hören zu.

Woche 1

Kickoff & Fahrplan

Abgleich mit unserer Datenbank aus 30+ erprobten Automatisierungen. Drei Quick Wins, klare Reihenfolge.

📞 KI-Telefon✉️ Angebots-Mails📅 Terminerinnerung

Woche 2

Erste Automatisierung live

Das KI-Telefon nimmt ab — eingebaut in die Systeme, die der Betrieb schon nutzt. Keine Umstellung.

📞 Anruf angenommen → Termin gebucht📝 Rückruf-Notiz ans Team
24/7nimmt Anrufe entgegen, auch nach Feierabend

Alle 2 WochenWiederkehrend

Check-in

30 Minuten mit dem festen Ansprechpartner: Was läuft? Was kommt als Nächstes? Du steuerst, wir bauen.

Monat 1

Drei Automatisierungen arbeiten

Während das Team auf der Baustelle steht, arbeitet der Betrieb im Hintergrund weiter.

✉️ Angebot in 4 Min statt 2 Tagen📅 12 Termine erinnert · 0 vergessen
≈ 50 Std.im Monat zurück für dein Team

Monat 3

Der Betrieb läuft anders

Telefon, Angebote, Nachfassen: läuft von selbst. Das Team macht wieder Handwerk — und der Chef hat seine Abende zurück.

≈ 150 Std.laufen jeden Monat von selbst. Tendenz steigend.

The story continues …

Jeder Check-in findet den nächsten Prozess — Monat für Monat läuft mehr von selbst. Wo deine Geschichte anfängt? Erstes Gespräch.

Kennenlerncall buchen

Kostenlos · 30 Minuten

Sparkspot Movie

Ein Tag mit einem CEO.

Wir haben einen CEO einen Tag begleitet. Schau, wie sich sein Alltag mit Sparkspot verändert.

Dein Kundenbereich

Du siehst jederzeit, was läuft.

Als Kunde bekommst du einen eigenen Login. Dort liegt jede Automatisierung, die wir für dich betreiben — mit Live-Zahlen statt Bauchgefühl.

  • Jede Automatisierung mit Status: in Abstimmung, im Bau, aktiv
  • Live-Zahlen pro Automatisierung: Ausführungen, Anrufe, Termine
  • Zeitersparnis als ehrliche Näherung — ca.-Werte, keine Fantasie
SparkspotDemo-Ansicht · Beispielwerte
12.480
Ausführungen / Monat
3.211
Anrufe angenommen
868
Termine gebucht
214 Std.
Zeit gespart / Monat

Der Weg mit Sparkspot

Verstehen. Automatisieren. Wachsen.

Du hast gesehen, wie die Geschichte läuft — hier ist dein Einstieg.

01 · AI for CEOs

690 €

Einmalig · 2 Stunden · netto

KI verstehen, selbst ausprobieren und die besten Chancen für dein Unternehmen erkennen.

AI for CEOs entdecken

02 · Dein laufendes Paket

Woche 1Kickoff & Fahrplan
Woche 2Erste Automatisierung live
Alle 2 WochenDein Check-in
Jeden MonatDie nächste läuft
Sparkspot Spark
990 €pro Monat · netto

Eine Automatisierung nach der anderen.

  • 1 aktive Automatisierung in Arbeit — eine nach der anderen
  • Typisch 1 neue Automatisierung alle 4–6 Wochen
  • Check-in 1× pro Monat

Ideal für: Betriebe, die mit dem ersten Prozess starten wollen.

Spark anfragen
EmpfohlenSparkspot Build
1.790 €pro Monat · netto

Dein Betrieb nimmt Fahrt auf.

  • 2 aktive Automatisierungen parallel in Arbeit
  • Typisch 1–2 neue Automatisierungen pro Monat
  • Check-in alle 2 Wochen — du steuerst, wir bauen

Ideal für: KMU, die laufend Prozesse automatisieren wollen — das Paket aus der Geschichte oben.

Build anfragen
Sparkspot Scale
2.990 €pro Monat · netto

Mehrere Prozesse parallel.

  • 3 aktive Automatisierungen parallel in Arbeit
  • Typisch 2–3 neue Automatisierungen pro Monat
  • Wöchentlicher Draht zu deinem Ansprechpartner
  • Komplexe Integrationen und Weiterentwicklung

Ideal für: Unternehmen, die ihre Abläufe systematisch und schnell automatisieren wollen.

Scale anfragen

In jedem Paket immer drin

  • Monitoring & Wartung aller laufenden Automatisierungen
  • Live-Dashboard mit deinen Zahlen
  • Zugriff auf unsere Datenbank aus 30+ erprobten Automatisierungen
  • Fester Ansprechpartner
  • Laufende Fahrplan-Pflege & Priorisierung

Alle Pakete: netto, 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Wir arbeiten in aktiven Slots: je Paket ist eine feste Zahl an Automatisierungen gleichzeitig in Arbeit — ist eine live, rückt die nächste nach. Externe Lizenz- und API-Kosten ggf. zusätzlich. Taktzahlen sind typische Erfahrungswerte, keine garantierte Stückzahl.

Nach dem Workshop kannst du ein Paket wählen — oder direkt mit einem Paket starten. Unsicher? Buch einen kostenlosen Kennenlerncall.

Sicherheit

Sicher gebaut, ehrlich erklärt.

  • Zugänge verschlüsselt, nie im Klartext
  • So wenig Daten wie nötig, so sicher wie möglich
  • EU-Verarbeitung bevorzugt, DSGVO im Blick
  • Was für deine Lösung gilt, legen wir vor dem Start offen

Über uns

Das Team hinter Sparkspot.

Eingerichtet und betrieben von uns. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, jahrelange KI-Erfahrung.

Dominik Izdebski
Dominik Izdebski
CEO & Co-Founder
Daniel Sydo
Daniel Sydo
CTO & Co-Founder
Sophie Berger
Sophie Berger
Operations
Jonathan Grießer
Jonathan Grießer
Automation Manager

FAQ

Häufige Fragen.

Eine laufende Automatisierungs-Partnerschaft. Je nach Paket sind eine, zwei oder drei Automatisierungen gleichzeitig bei uns in Arbeit — wir planen, bauen, betreiben und verbessern sie laufend. Keine Software-Lizenz, kein Toolverkauf.

Einfache Automatisierungen oft innerhalb von Tagen, komplexere Integrationen brauchen länger. Wir schätzen den Aufwand vorher gemeinsam — ehrlich, nicht optimistisch.

Nein. Wir bauen in deine bestehenden Systeme: E-Mail, CRM, ERP, Telefonie, Kalender.

Wie Spuren auf der Autobahn: In deinem Paket ist immer eine feste Zahl an Automatisierungen gleichzeitig in Arbeit. Geht eine live, rückt im Check-in die nächste von deinem Fahrplan nach — ein laufender Fluss statt einmaligem Projekt.

Zugänge kommen verschlüsselt rein, nie im Klartext. Wir arbeiten datensparsam und bevorzugen EU-Verarbeitung — was das für deine konkrete Lösung heißt, klären wir vor dem Start transparent.

Nach 3 Monaten Mindestlaufzeit monatlich. Zwischen den Paketen kannst du jederzeit wechseln. Deine Automatisierungen und Daten gehören dir.

Nein. Er ist der beste Einstieg, wenn du noch nicht weißt, wo KI bei dir ansetzen soll — aber du kannst direkt mit einem Paket starten.

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

„Als Friseur willst du bei deinen Kunden sein, nicht am Telefon. Sparkspot erledigt die Termine und das Telefon für uns, und wir machen wieder das, was wir lieben.“
Ultimativ Group
Patrick & Andreas Raitz
Ultimativ Group
Patrick & Andreas Raitz — Ultimativ Group

Welche Aufgabe nehmen wir dir ab?

Kostenloser Kennenlerncall — wir sagen dir ehrlich, ob und wo sich Automatisierung bei dir lohnt.

Automatisierung besprechen